KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni.

Son Güncelleme: 16 Ekim 2026

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Fırat Üniversitesi Bilişim ve Yazılım Topluluğu (“Topluluk”) tarafından bytfirat.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla bu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Fırat Üniversitesi Bilişim ve Yazılım Topluluğu, Fırat Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren bir öğrenci topluluğudur.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizi kullanımınıza ve gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad ve soyad

Telefon numarası

E-posta adresi

Bölüm bilgisi

Sınıf bilgisi

Öğrencilik durumuna ilişkin bilgiler

Üyelik başvurusu kapsamında iletilen bilgiler

Core Team başvurusu kapsamında iletilen bilgiler

Etkinlik başvurusu kapsamında iletilen bilgiler

İletişim formları aracılığıyla iletilen bilgiler

Başvuru ve iletişim sırasında tarafınızca sağlanan diğer bilgiler

Web sitesinin güvenliğinin ve düzgün çalışmasının sağlanması amacıyla teknik olarak oluşabilecek IP adresi, erişim zamanı ve benzeri teknik bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

Topluluk üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,

Core Team başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,

Etkinlik başvurularının alınması ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,

Etkinlik katılımcılarıyla iletişim kurulması,

İletişim taleplerinin cevaplandırılması,

Topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi,

Topluluk üyeleri ve katılımcılarla iletişim sağlanması,

Web sitesinin güvenliğinin ve işlevselliğinin sağlanması,

Topluluk faaliyetlerinin duyurulması ve tanıtılması,

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen şartlar kapsamında; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması için zorunlu olması, meşru menfaat şartlarının bulunması veya gerekli hâllerde açık rızanızın alınması gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Topluluğun faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde;

Fırat Üniversitesi'nin ilgili birimleri,

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

Kanunen yetkili kişi ve kuruluşlar

ile KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak paylaşılabilir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz elektronik ortamda;

Üyelik başvuru formu,

Core Team başvuru formu,

Etkinlik başvuru formu,

İletişim formu,

Web sitesindeki diğer başvuru ve iletişim alanları

aracılığıyla toplanmaktadır.

7. Fotoğraf ve Video

Topluluk tarafından düzenlenen etkinliklerde fotoğraf ve video çekimleri gerçekleştirilebilir. Bu içerikler Topluluğun faaliyetlerinin tanıtılması, etkinliklerin duyurulması ve Topluluğun internet sitesi ile sosyal medya hesaplarında paylaşılması amacıyla kullanılabilir.

Fotoğraf ve video içeriklerinin kullanımında yürürlükteki mevzuat ve ilgili kişilerin hakları gözetilir.

8. Yapay Zekâ Hizmeti

Web sitemizde Topluluk tarafından geliştirilen bir yapay zekâ hizmeti bulunmaktadır.

Kullanıcıların yapay zekâ sistemine girdikleri içerikler, hizmetin çalıştırılması ve kullanıcının talebine yanıt verilmesi amacıyla işlenebilir.

Kullanıcıların yapay zekâ sistemine gereksiz kişisel verileri, şifreleri, kimlik bilgilerini veya kendilerine ya da üçüncü kişilere ait gizli bilgileri girmemeleri önerilir.

9. Takım Etkinlikleri ve Katılımcı Hesabı

Takım hâlinde yapılan etkinliklerde (hackathon, yarışma vb.) katılımcı hesabı için ad-soyad, e-posta adresi ve parolanın tek yönlü özeti; takım üyelik bilgileri, takım liderinin isteğe bağlı olarak bıraktığı iletişim adresi (Telegram, Instagram, WhatsApp kullanıcı adı veya e-posta), takım sayfasına yüklenen görseller ve proje teslim bilgileri; etkinlik yönetimi, takımların oluşturulması, takım onayı ve kabulü ile jüri değerlendirmesi amacıyla açık rızanıza dayanarak işlenir. Takım kurabilmek veya bir takıma katılabilmek için katılımcı hesabı, aynı e-posta adresiyle yapılmış etkinlik başvurusuyla eşleştirilir.

Takımınız yönetim tarafından onaylanırsa takım adı, kabul edilmiş üyelerin ad-soyadı, takım görselleri ve manifestosu ile varsa sonuç sıralaması sitemizde herkese açık yayımlanır. Takım liderinin bıraktığı iletişim adresi herkese açık yayımlanmaz; yalnızca e-postası doğrulanmış ve giriş yapmış katılımcılara gösterilir. Reddedilen takımlar sitede gösterilmez. E-posta doğrulama ve parola sıfırlama kodları yalnızca tek yönlü özet olarak, 15 dakika süreyle saklanır. Hesabınızın ve verilerinizin silinmesini İletişim sayfamızdan talep edebilirsiniz.

10. Ziyaret İstatistikleri

Sitemizin nasıl kullanıldığını anlamak için kendi sunucularımızda çerezsiz, anonim ziyaret istatistikleri tutarız. Hangi sayfanın görüntülendiği, formların açılıp gönderildiği, robot asistana soru sorulduğu, ziyaretin hangi kampanya bağlantısından (ör. ?ref=…) veya hangi siteden geldiği, cihaz türü (telefon/tablet/bilgisayar) ve tarayıcı ailesi kaydedilir.

IP adresiniz ve tarayıcı kimliğiniz saklanmaz; yalnızca aynı gün içindeki ziyaretleri ayırt etmek için her gün değişen gizli bir anahtarla geri döndürülemez biçimde özetlenir. Bu özet ertesi gün değiştiği için sizi günler arasında tanımamız mümkün değildir. Tarayıcınızın oturum belleğinde (sessionStorage) yalnızca rastgele bir sekme numarası ve varsa kampanya etiketi tutulur; sekme kapanınca silinir. Çerez kullanılmaz, veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve yalnızca toplu sayımlar hâlinde Topluluk yönetimi tarafından görülür.

11. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dikkate alınarak saklanır.

İşlenme amacı ortadan kalktığında ve saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle yapılan analizlere itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK

13. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresi üzerinden Topluluğa iletebilirsiniz:

E-posta: beren200723@gmail.com

Başvurular ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde değerlendirilir.

“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan bu Aydınlatma Metni'ni okuduğumu, kişisel verilerimin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak ve hangi kapsamda işlenebileceği konusunda bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.” KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum, bilgilendirildim ve kabul ediyorum.